Kurumlarda bilgisayarlar, sunucular, ağ cihazları, yazılımlar ve kullanıcı talepleri çoğu zaman farklı sistemler üzerinden yönetilmektedir. Bu durum envanter karmaşasına, takip zorluklarına ve operasyonel süreçlerde verimsizliğe neden olmaktadır.
BT ekipleri cihaz envanteri, lisans yönetimi, ticket süreçleri ve kullanıcı taleplerini manuel olarak takip etmek zorunda kalırken, eksik görünürlük ve dağınık yapı nedeniyle süreçlerin yönetimi zorlaşmaktadır. Artan cihaz sayısı, kullanıcı talepleri ve operasyonel yük; merkezi, ölçeklenebilir ve yönetilebilir bir ITSM platformu ihtiyacını ortaya çıkarmaktadır.